电子签劳动合同

1. 现在的劳动合同怎么用电子签署了?电子合同有效吗？
2. 签署电子劳动合同时应该注意哪些问题？怎么签署才是有效的？

现在的劳动合同怎么用电子签署了?电子合同有效吗？

使用电子签名签署电子劳动合同可以企业提升风险防范能力。使用电子签名的电子劳动合同具有签署身份可识别、合同内容不可篡改等特性。解决纸质劳动合同签署易丢失、易篡改、过程不可追溯等不足。劳动合同电子化也能够公司提升入职效率、解放人力，确认候选人面试通过后，HR可通过系统发送电子版的劳动合同以及岗位说明等，新员工可通过手机等移动端口快速签署、自助入职。签署完成后的电子劳动合同自动归档，提升合同管理效力与电子化管理水平。此外，除了劳动合同，电子签名还可以被用于员工在职或离职环节的多个应用场景，形成员工人事全生命周期在线化管理：根据《电子签名法》相关规定，使用可靠的电子签名签署的电子合同具备与手写签字或盖章的纸质合同同等的法律有效性。电子合同其实是合同的一种新形式，所以除遵守合同法的规定外，还应适用电子签名法的规定。签署电子合同时，签署方最好在合同条款中先约定使用电子签名、数据电文、电子存证，以及选择由权威可靠第三方认证的电子签名和第三方签约平台。

因为，***用电子劳动合同，既方便快捷，还能助力环保。对于传统的纸质劳动合同，过去一般都是HR去完成劳动合同的排版、打印、核对，然后交给不同的准员工签署、收集、统计。不仅工作效率较低，甚至还会产生人员代签、私刻公章等风险。

据统计，2015年到2019年人力***服务行业年均复合增长率超过17%。但在传统观念中，许多企业认为劳动关系判定只承认纸质合同。

e签宝拥有合规可靠的技术，实现电子劳动合同合法合规的四大要素"真实意愿，真实身份，原文未改，签名未改"，并拥有公安部、国密局、公信部等部门最齐全的的资质认可，成熟对接司法鉴定中心、公证处等多个权威机构，用最高标准的合规性将用户风险降到最低。

签署电子劳动合同时应该注意哪些问题？怎么签署才是有效的？

电子合同是被法律认可的一种合同签订形式，人社部也在通知里表示，***用电子形式订立劳动合同，应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求，确保其完整、准确、不被篡改，符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力。也就是说，要想电子劳动合同具备法律效力，需要满足可靠数据点温和、电子签名、防篡改技术等要求，签订电子合同的时候，也一定要格外注意这几点。

现在，回归到电子劳动合同怎么签这个问题，满足上面几项要求，可以通过网络进行在线拟定、发送、签署，以第三方电子合同平台众信签为例，严格按照法律要求，提供一站式电子合同签署服务:

第一步：实名认证

实名认证是保证电子合同有效的重要前提。用户可在众信签平台进行注册及实名认证，其中企业认证***取人脸识别及银行四要素认证（还有其他实名认证接口），企业***取工商信息认证加打款进行核验（还有企业企业验证接口），认证后为用户发放权威CA机构数字证书，确保身份真实。

第二步：在线签署发送合同

实名认证后系统会为用户生成一个电子签名/签章，用户只需在众信签***上上传合同，填写相关信息，输入收件人手机号码，便可添加电子签名/签章，填写实时短信验证码进行合同的签署和发送。

第三步：对方实名认证并签署

对方在收到短信签署链接后，可通过链接进入众信签H5合同页面，注册账号并进行人脸识别实名认证，众信签会为用户发放数字证书，用户确认好合同后调用签名就可以签署合同了。

第四步：合同存储管理

　　这个方式的优点：

　　1、免去了打印纸张、快递，保存等繁琐程序，节省时间。2、免去了，代签，冒签劳动合同的风险。3、比较方便，快捷。非常适合千人以上或外埠员工较多的大型企业4、保存方便。不易丢失。

　　这个方式的缺点：

　　1、费用较高。较高的不仅仅是和第三方公司的费用。而是公证的费用，一个公证1200起。员工对于这类合同只要当庭陈述：因为是电子版真实性不予认可，无法证明当庭出示的就是当日我见到的版本。而我的因为我的APP手机系统更新没有了。这时单位就要做公证。也许有人说时间戳啊。但是这里要注意。电子证据，单位应当出示当时签订过程的相关证据。

　　2、因为这种类型的合同基本是格式化版本，故很多能体现出双方协商一致的条款。在今后会有被认定为格式化条款的风险。

　　3、因为这种形式的签订需要专人审批，因此专人的责任心及忠诚度需要非常强，要知道盗盖公章还有破解之道。（具体见之前朋友圈如何破解盗盖公章15601200906）但这种方式几乎没有破解之道。

　　4、这种形式，因为合同更多的格式化，因此针对不同的岗位，要[_a***_]不同版本的多份劳动合同版本。

　　5、对于那些想留着劳动合同不发给员工的企业就不要想这种方法了。 综上，这两种形式就是目前常见的两种形式，其实还有一种形式，是企业自行购买可信时间戳。但是因为专业度较高。比较少见。电子劳动合同并不是新鲜事物。我对于我的一些顾问单位推荐使用，有些不推荐，是因为各企业发展不同。还是要结合实际。虽然国家规定需要协商一致才能签电子合同。但是一般劳动者没有这个协商能力。因此电子劳动合同很多条款即使不是免除劳动者权利的，是双方约定的，但对劳动者较为苛刻也会被认定为格式化条款。这里大家一定要注意。同时，对于一些特殊岗位的人员，比如人力***或高管。这些人如果在第三方平台这种形式下，如果不是单位的审批人。那么单位要留存他们拒绝签订劳动合同的证据就更为困难。他们打未签合同双倍工资胜诉的概率会更高。

根据《劳动合同法》规定，建立劳动关系需要订立书面劳动合同，而书面形式并不单指纸质形式，电子签名作为数据电文同样属于书面形式，所以只要是符合《电子签名法》就可靠电子签名的要求，能够做到证明是本人签署、是本人的真实想法，签署内容和签字的篡改可以被发现这四点就能保证电子劳动合同的有效性。