当前位置:首页 > 合同审查 > 正文

合同审查的要点,合同审查的要点有哪些

  1. 如何加强合同管理的措施?

如何加强合同管理的措施?

笔者从事企业法务15年,对于合同管理有一定的心得,在此回答你的问题,主要是需要建立一套合同风险防控体系。主要是以下四个方面:

1、你需要建立一个合同的DOA.(也就是公司合同的管理权限表),即确认各类合同(主要区分是销售类,***购类、行政类、劳动人事类、后勤类)等等,审批规则和审批权限,并遵照执行

2、需要有一个合同审核的平台或者系统。现阶段手工审批流程慢,节奏慢,不适合社会发展,需要一个合同审核的系统,按照你公司的权限表,设置审批角色,审批流程。这一方面公司的IT可以解决,或者系统外包。

合同审查的要点,合同审查的要点有哪些
图片来源网络,侵删)

3、关于合同版本以及各类合同的风险点。建立一个公司的合同版本库,对方签约要求使用公司合同文本。对于客户文本的合同,参照已经总结的合同审批规则方式方法进行审批。

4、合同的档案管理。关于合同的存档、执行、续签等专人管理。

5、重点合同特殊审批机制:

合同审查的要点,合同审查的要点有哪些
(图片来源网络,侵删)

赔偿、折扣、返利类合同,一定需要按照金额进行授权

重点合同,战略合同最高决策者拍板。

合同涉及技术、***购、财务、生产方面,请各部门BP参与系统审批。

合同审查的要点,合同审查的要点有哪些
(图片来源网络,侵删)

以上是我总结的,希望对你有所帮助。

俗话说,千里之行,始于足下。合同管理是企业法律事务工作最基础的一项内容。合同都管不好,别的也别指望了。这里从全流程来说几点。

1. 合同的起草

合同的起草是一个沟通的过程,很大程度上决定了后续合同如何履行。起草合同不是一个单方面的过程,而是双方当事人沟通的结果。权利义务的确定就在这个环节,如果没有从企业利益出发据理力争,那将给企业在后续履行合同过程中增加许多负担。起草的核心在于维护企业的利益,只要不违法,就最大限度为企业争取有利条件。

2. 合同的审批

古时说,术业有专攻。企业业务部门起草好合同之后就可以直接签订吗?显然不是。合同的文本需要其他相关部门的会签,也就是每个相关的部门都得从自己专业的角度提出建议,同意还是不同意,不同意的理由是什么。最后,法律部门需要进行最终地把关,确保合同的合法性。

3. 合同的订立

履行完合同内部审批流程后,可以进入到签订环节。许多企业不重视签订环节,导致合同存在瑕疵,严重的甚至无效一是注意合同的签署人,企业法定代表人签署是比较理想的情况,如果授权代表签署合同则必须具备相应的授权委托手续,否则可能出现无权签订合同的人签订了合同影响合同效力。二是要注意签署的方式,一般情况下是签字盖章,但有些合同内条款规定只有签字并且盖章后才生效,那么如果只是签了字没盖章可能导致合同都没生效。三是要注意印章的管理,许多企业印章管理不严,经办人随意拿印章瞎盖,导致一系列法律纠纷

4.合同的履行

合同的履行至关重要,很多时候合同约定是一回事,到实践中又是另外一回事。很多诉讼案件的起源,就是合同履行过程中一方没有按照合同约定来操作。企业业务部门理应按照合同的约定,认真履行合同项下的义务。一旦发生违约行为,则应立即收集相关的证据,为磋商或者起诉夯实基础。

总之,合同管理不是三言两语,真正要管好合同需要在企业内部建立一套全流程、闭环的体系。