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1. 怎样制作投标文件？

怎样制作投标文件？

作为一个拥有投标文件制作经验的人，关于如何制作投标文件，我给出以下三点建议：

（1）详看招标文件

招标文件包含对整个项目的介绍、项目要求还有投标文件的格式要求，制作一份好的投标文件需要认真研究整个招标文件。从我个人经验来看，至少需要浏览三遍招标文件：制作前看一遍（了解项目要求，归纳要点，做好前期准备工作，如问题答疑、缴纳投标保证金、打样等），制作过程中看一遍（总结制作过程中的问题，带着问题看文件），投标文件打印前再看一遍（对照招标文件确认自己的文件是否响应文件要求、是否会造成废标等）。

（2）***文件格式并修改

投标文件的制作大部分内容是***文本、粘贴文本、填写文本的操作，这些文本有的来源于招标文件提供的格式，有的来源于自己公司的资质证件、服务方案等。而来源于招标文件的格式有时候事关项目废标与否，所以，将招标文件提供的格式***粘贴到投标文件中是一项极其重要的工作，需要避免***文本时的错漏。当然，因为有些招标文件提供的格式存在问题，所以在没有强制要求不能修改的情况下，制作者本人进行一定的修改时可以（仅限于文本字体、大小、段落间距、缩进等）。

（3）对照评分项增添内容

一般招标文件内均有评分细则，主要分为价格分、技术分、商务分，并且每个分数在不同项目中的比重不同，制作者需根据比重合理调整投标文件的内容。从我个人来讲，我比较喜欢将招标文件中的评分项提炼打印出来，然后在制作投标文件过程中一一对照评分项往里面增加能够获得分数的内容，当然，前提是在不破坏招标文件给的格式的情况下。

以上便是我的三点经验之谈，希望对诸位标书制作人员有所帮助，谢谢！

干招投标几年了，从刚开始一头雾水到现在的游刃有余，从制作标书中总结的经验可以跟大家分享一下。
1.标书的类型

不同的行业对标书要求不尽相同，金额越大的对标书的要求越精细。需要着重提出的是建筑行业与交通行业，涉及金额大，涉及范围广。

2.标书的制作

（1）一般标书分为商务、技术与财务。

（2）标书研读

拿到招标文件之后，需要认真研读招标文件，对于严格要求的部分最好标注出来，便于之后检查标书使用。最重要的应该是标书评分标准，最好一条一条对应，尽量每条都能达成满分。

（3）标书编辑

a.商务标

主要涉及公司整体实力。包含公司、荣誉、业绩、人员组成、财务状况、信誉情况等。根据以往经验，业绩与人员组成分数占较高，可以在编辑业绩与人员时候用心一些。

b.技术标

在投标文件编写过程中，需要注意并做好以下几点：

第一步，分析拆解招标要点，把招标文件一定要吃透，然后把具体要求或响应事项列出来，这就是得分点，类似问答一样，你答到考卷的问题上，那你就能得分；

第二步，制定标书结构大纲，一般标书都有商务部分和技术部分两大块，其中需要在意的还有报价表和偏离响应表；

第三步，填写标书内容和方案，商务标可参考以往的标书资料，很多都是通用的，然后根据招标要点调整就好，技术部分有些技术通用方案可以复用，但针对本项目的独特性还是需要有很多定制的内容，最主要还是要相应招标要求；

第四步，标书内容编写完就是检查了，检查的时候主要根据这几点：1.投标要点是否对应；2.排版格式有没有问题；3.单位名称、人名、日期、项目名称等专用词语是否错误或错用（套写时很容易出现）；4.排除隐藏废标点；如果这些都做到位，标书基本就没问题了，剩下就看方案够不够好，报价是否最佳；

第五步，标书装订打印，尽量选择经常装订标书的店铺，能避免一些常见的问题，装订完成后需要盖章核查，尤其骑缝章要注意盖好，不清晰也可能成为废标点；

最后就可以带着标书去开标现场了，剩下的就看开标唱标的表现了，每次投标完成不管是否中标都一定要进行复盘，对投标过程不断进行优化，往后肯定无往不利。

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