首先,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国电子签名法》等法律法规,电子合同是具备了和纸质合同同样的法律效应的。
其次,我们来看一下,纸质合同vs电子合同,谁更安全?
也许很多人会觉得比较意外,和我们的固有认知不同的是,事实上电子合同比纸质合同更加安全。为什么呢?因为——
纸质合同其实相对更容易发生***冒代签、篡改等行为,并且甄别成本和难度都更高。例如笔迹鉴定,就需要来回跑,将合同文件等送至专业机构,花钱鉴定,等待结果,费时费力费钱,并且鉴定的准确率也并非100%。
而电子合同直接通过一系列技术手段严格规避***冒篡改。
我们可以从仓储成本、人力及***、快递费用、工作效率、管理、安全性、法律效力7个方面了解电子合同与纸质合同的区别,具体内容如下: 1、传统纸质合同浪费纸张,运营成本高昂;电子合同为企业节约费用成本,降低75%运营费用 一份传统纸质合同成本平均需要25元,***用电子合同成本不到5元,降低75%的运营费用,一家年签署10万份合同的公司,一年可以节省200万的费用,最少节省2名的运营人员。 2、传统纸质合同需来回邮寄,时间成本大,电子合同为企业节省时间成本,提高200-500%的工作效率 传统纸质合同正常签署需要2-5天,使用电子合同1分钟就能搞定,算上双方的认证时间,一天之内肯定也能轻松完成,提高了200-500%的合同签署效率,大大节约了时间成本,提高了工作效率。 3、电子合同能提高档案管理效率,减少传统公司合同文档扫描的过程,可直接下载存储 通过电子合同目前的成熟技术,可以在线完成文档检索、调用,轻轻点击鼠标,咻的一声就能立刻调用所需档案。随着安全技术及认证技术的进一步成熟,电子合同如今变得更便捷易用,用手机也能随时随地签署合同,随时查看管理。 4、传统的纸质合同必须以纸张为媒介,存储耗费空间;电子合同让合同管理更轻松 以一个汉字占用2个字节来计算,1M的虚拟容量可以容纳52万个字。如果以A4纸的最大容量计算,要装满1M汉字,至少要650张A4纸。更关键的是,存储在虚拟空间,完全不用担心什么蚊虫叮咬啊、被咖啡泼了、被不明生物叼走之类的突发状况。 5、电子签章更便捷,随时随地,省略邮寄过程 传统纸质合同异地签署需要来回邮寄,过程繁琐。电子合同直接规避了邮寄过程,直接在线签署。
简单的说,电子合同和纸质合同相比有五个优势:
一、电子合同存储成本低;
二、电子合同管理人力成本低;
三、电子合同无物流成本;
四、电子合同可提高工作效率;
五、电子合同安全性高
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