标书有招标书和投标书,而我们经常说的标书一般是指投标书,也叫投标文件。
投标书是指投标单位按照招标书的条件和要求,向招标单位提交的报价并填具标单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位,故又称标函。它是投标单位在充分领会招标文件,进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书,是对招标公告提出的要求的响应和承诺,并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。
投标书是招标工作时甲乙双方都要承认遵守的具有法律效应的文件,因此逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可,用语要精练,要简短,对政策法规的准确理解与执行,有利于标书制作者剔除歧视性条款,是对甲方(采购方或发包工程方)"出钱想买什么就买什么"传统观念的强力阻击。
现如今,各行各业的竞争都比较激烈。商业行为越来越市场化,于是就衍生出了招投标这一市场行为。买方需要***购商品,卖方需要推销商品。买方与卖方通过招投标行为,达成买卖协议,完成商品的交易。
通常,***购方被我们称之为甲方,供货方我们称之为乙方。甲方有***购需求,但是甲方不能自己生产呀。于是,甲方通过招标代理机构向市场(通常是各种交易平台)发布***购信息,这个我们称之为招标。乙方通过一定渠道获取***购信息,并结合***购人的***购要求和自己的综合实力编制成一套响应文件,并在规定时间内提交到指定地点的行为,我们称之为投标,其中,响应文件我们称之为标书。
这里,我们就明白了。标书就是对招标文件的一整套响应文件,通常包括技术标和商务标两部分。技术标一般是对招标文件中要求的技术服务措施及保障措施的回应,包括企业资质及技术管理能力等方面的文件。商务标一般是报价部分。
而为什么做标书呢?因为,做标书就是对招标人的响应,通过做标书来展示供货方(乙方)的综合实力,并通过公平竞争达成交易。***购方通过标书的评判选择优质的供货方,降低了***购综合成本。供货方通过标书向***购方展示优质的服务及实现交易的能力,通过竞争实现交易目的。双方共同从招投标活动中取得各自的利益。
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