OA系统为律所行业打造的标准化案件管理体系,以项目管理贯穿案件整个服务过程,通过统一的电子业务流程整合上下游***,快速规范审批、智能记录办案文件,全面简化律师办公、服务过程。
1、以“职能”为标准,统一律所办公
为了促进协作,OA集成各类专项业务系统,统一律所工作台,打通律所与律师、律师与客户及案件之间信息渠道,实现集监管、执行、查询、沟通于一体的案件管理体系。
2、以“案件”为核心,统一律所业务
为了提升律所业务管理效率,整套系统的搭建完全依照律所业务规律,围绕办案过程中的“案件—工时—客户”三大版块一一拓展场景,查询、执行、审核更方便。
案件规范管理,提效率:标准电子化案件管理体系,可以通过事前审核、事中监管、事后核查减少案件管理麻烦。
工时精准统计,控成本:律师可以每天通过OA系统定时上报工时、注明工作内容,为了防止遗忘OA还可以智能提醒;通过和其它业务系统集成,每位律师的工费只要提前设置结算条件,就能精准核算出具体收入情况。
客户全程跟踪,优服务:OA集成CRM客户系统,可以为律所形成自己的客户***库,客户、相关人员信息一一存档。
数据智能分析,强判断:与智能报表的集成可以借助大屏数据分析功能为律所直观呈现结果。
首先,作为律所需要先清楚自己与别的行业相比的特殊之处以及所内真正所需。现在市面上的办公OA系统比比皆是,但对于律所而言,由于其以案件为中心的特殊性以及与客户的强沟通性,一般的办公OA系统并不能满足所需。
其次,对于管理来说,办公OA是最基础的功能,但是否真的只需要这一个功能呢?如果不能全盘分析,只是想到一个功能,然后找对应的软件解决,最终的成本更高不说,数据无法统一管理会产生极大的困扰和额外的成本。
思满STG旗下的Matteroom是为律所量身定制研发的案件管理方案,所有信息都以案件为中心,与全球最具影响力的软件合作,提供多种集成,能够最大程度地帮助律所提高法律事务的管理。同时,Matteroom也是红圈所的选择,其企业级的软件功能和稳定的运作能大幅度提高律师们的工作效率。
Matteroom还与目前市场上最为普遍的办公系统 —— 钉钉/企业微信完美集成,所有平台上的通知推送以及信息提醒都能在钉钉/企业微信上实时送达,无需额外登录。
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