律师事务所oa系统

1. 检测行业如何应用OA系统？有相关的案例推荐吗？
2. OA办公系统怎样实现合同管理？

检测行业如何应用OA系统？有相关的案例推荐吗？

OA 办公自动化系统，每个行业有自己的办公场景，场景不一样，系统需求自然不一样，不用行业OA系统差别巨大。像制造行业一般是泛微，普通企事业单位可以考虑用友。有特殊需求的小企业甚至可以用一些***的框架，甚至可以用CMS系统来管理办公，这碍于小企业的成本。像大厂商的OA系统上，二次开发成本是很高的，小企业承受不了。

OA系统在检测行业的应用案例如下：

我国检测行业所面临的挑战集中表现在：传统业务检测流程周期长、证书发放等待时间久；检测流程涉及部门、人员多，检测数据信息分散；线下检测过程无法跟踪，检测结果不公正乱象多，概括来说就是业务处理慢、信息分散、管理杂乱。

OA系统能够通过前端多元化门户引擎与后端智能化流程引擎，为检测行业打造一体化协同办公平台，驱动检测行业从“慢、散、乱”走向“快、聚、齐”。

（检测行业协同办公管理方案）

全电子化业务流程项目实施分三步走

第一步：检测业务前期，高效推动

检测机构在业务前期需要利用OA系统工作流，协助销售人员高效推动签单完成，因此检测业务前期流程的优化有利于加速企业进入发展快车道。

1、业务委托：OA系统通过流程对前期委托事务进行过程化管理，在业务一开始就对委托单位信息进行清晰记录，便于后续数据跟踪，也可明确检测任务，为后续签约、收款提供审批依据。

2、业务评估：为了控制业务风险，将业务检测的各项数据与信息进行流程化的评估，统一由内部相关人员进行集中式分析，将业务评估工作标准化。

OA办公系统怎样实现合同管理？

OA合同管理解决方案对企业合同精确管控。通过与金和客户关系、费用管控、项目管理系统的结合使用，实现从整体上对企业合同从签订到指定结算***再到执行的一系列精确管控，降低企业合同执行风险，提高企业利润，增强企业竞争力。

OA系统合同管理模块，为企业合同精确管控而研发，合同管理系统的关注重点在于合同履行阶段的管控。

目前由于合同管理本身涉及程序多、企业类型庞大等原因，在实际执行中会面临以下问题：信息不顺畅、整理效率低、流程执行慢、管理工作大、法律风险高、事后查询难。

泛微OA系统针对企业合同管理的困境直击要害，构建了以合同管理为主线的“全生命周期的合同管理体系”，合同信息完整记录，让审批有据可循。

合同管理功能展示：

1、合同管理——流程管理便捷规范

（1）合同起草：将合同流程电子化，建单后直接生成合同台账，借阅审批时间。

（2）合同台账：台账内清晰显示合同类型、金额、时间等信息，合同状态一目了然。

（3）收款合同：点击收款合同台账，可以在合同卡片上直接查看合同基本信息、收款信息、开票信息。

（4）付款合同：点击付款合同台账，合同基本信息、付款信息、开篇信息清晰记录在内。

OA即办公自动化，是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。基于工作流概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息***集、处理，为企业管理和决策提供科学依据。

OA有简化办公手续，缩减便捷方便，缩减办公成本，提高工作效率，节省企业的办公费用支出等作用，现在很多大型企业都引入了OA以提高效率节省成本。

OA的合同管理，即引入电子合同全程无纸化办公，使用电子印章、电子签名、电子合同、电子存证，告别纸张办公，高效便捷，让整个运营流程完全电子化！

电子化办公，无纸化办公这一点上，OA和电子合同极为相似，而事实上，不少OA系统里的电子合同就是通过引入第三方电子合同平台而实现的，众信签是国内专业权威的第三方电子合同、电子签名签章服务平台，是国家电子合同标准研制及应用试点，众信签可提供签约方身份认证、标准合同模板调用、合同在线起草、在线签署、电子证据保全、在线公证仲裁等在内的一站式服务，为***、企业、机构提供具有法律效力的高效便捷、权威公信的“互联网+合同”解决方案。