根据《电子签名法》第五条至第八条规定,锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的电子合同才能被法律认可。
电子合同是合同的一种新形式,所以除遵守合同法的规定外,还应适用电子签名法的规定。签署电子合同是,签署方最好在合同条款中先约定使用电子签名、数据电文、电子存证,选择由权威可靠第三方认证的电子签名和第三方签约平台。
《电子签名法》第十三条规定:电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名: (一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。 当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。
在电子合同的签署、传输、保存、认证等方面都需要第三方机构提供服务。提供服务的第三方也需要满足以下条件:
1 电子签名与认证服务提供商应遵守《中华人民共和国电子签名法》和国务院信息产业主管部门的相关规定。
2 第三方存储服务商应具有固定的经营场所和满足电子合同存储要求的物理环境,具有符合国家有关安全标准的技术、设备和管理制度,配备合格的管理人员。
3 第三方存储服务商应由电子合同订立系统设立人之外的第三方独立设立和运营,第三方存储服务商与电子合同订立系统设立人之间不应存在股权、主要管理人员等方面的实际控制关系。
4 第三方存储服务商应按其公示的业务规则谨慎操作,保证存储信息的完整和真实。
5 电子签名与认证服务提供商、第三方存储服务商和其它***服务商均应定期开展网络安全认证、检测、风险评估等活动,发现其产品、服务存在安全缺陷、漏洞等风险时,应当立即***取补救措施,并按照规定及时告知用户并向有关主管部门报告。
满足以上条件的电子合同法律会承认。
放心签电子合同就满足上面的所有条件。
一款可靠的电子合同平台,需要满足以下条件:
实名认证
可靠的电子签名(实名认证)是保障电子合同有效的重要因素,《电子签名法》规定:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力,同时又规定电子签名必须归签名人所有,签署时必须由签名人控制等内容,因此选择第三方电子合同平台时,一定要考察其实名认证实力,看其是否符合法律要求提供可靠的电子签名服务。
以众信签电子合同平台为例,联合权威认证机构中国金融认证中心(CFCA),接入银行、工商、公安等数据库,对主体进行严格身份核验,确保主体身份的真实唯一性及签署行为的不可抵赖性,符合法律对可靠电子签名的规定。
合同签署及存储
合同签署是电子合同软件的核心内容之一,通过电子合同软件,用户可以在线起草合同,签署完成后发送给另一方,对方通过短信进入签署页面,实名认证完成后即可完成合同的签署,方便快捷。
如众信签平台就具备在线合同模板调用、本地合同上传、在线草拟、合同归档、查询、下载等功能,提供合同在线签署、管理、调用等一站式服务,打破纸质合同时空限制,提高企业办公效率,帮助企业实现无纸化办公。
法律保障
法律保障也是不少人签署合同时关注的一个问题,选择具有法律保障的电子合同平台,能在出现纠纷后提供法律保障,轻松调解***。如众信签拥有全链条保护电子证据机制和在线仲裁、调解服务,***用区块链存证技术,完整记录电子数据的生成时间,做到任意节点数据真实可查防篡改,联合权威公证、仲裁机构提供司法鉴定及在线仲裁调解服务,为用户快速解决合同纠纷后顾之忧。
可以选择规范的第三方电子合同平台,一定要选择能确保其“完整、准确、不被篡改”的平台;确保数据电文真实性的标准满足《电子签名法》“可查询、可调取、可验证、客观真实不可篡改”的硬性要求。
易保全旗下君子签区块链电子签约平台可以考虑一下,符合相关国家和行业标准规范制定的同时,遵照《合同法》《电子签名法》《电子商务法》等法律法规,创新“区块链+司法+电子签约”模式,通过区块链技术和自研发明专利技术,将区块链、电子签约和司法服务相结合,为***、企事业单位、个人等提供可信身份认证、可靠电子签名/签章、区块链存证保全等服务,帮助实现“安全、高效”的全程无纸化办公,数字化发展。
签电子劳动合同,当然首选e签宝。
从电子签名到合同管理,从存证保全到法律服务,e签宝提供了一套完整的电子合同全生命周期服务。大大提升了文件签署效率,节约文件流转成本;实现文书电子化,提升文件管理效率,完善的证据存取服务和后续司法服务,让企业没有后顾之忧。
此外,当应用电子劳动合同的用人单位与劳动者发生劳动合同***时,用人单位可以通过以下方式将电子劳动合同提交给仲裁机构或者司法[_a***_]:(1)以移动硬盘、U盘、刻录光盘等固化证据的方式提交;(2)通过向e签宝提出申请,由作为独立第三方技术服务商的e签宝向应用企业出具证据报告;(3)通过e签宝的存证系统,向公证处或司法鉴定机构申请出具电子劳动合同公证书或鉴定报告。
除了以上取证方式外,还应配合工资单、社保证明、入职确认函等其他***证据。
在君子签第三方电子合同平台签署完成的电子合同,具体下载步骤如下:
1、登录账号进入君子签区块链电子签约平台;
2、进入到文件管理中心,找到对应的已结束签署的合同;
3、找到需要下载的电子合同,点击文件下载;
4、如需打印,找到下载的电子合同,点击防伪打印即可(需要链接打印机)。
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