现在市面上提供电子合同签署服务的平台良莠不齐,判断平台是否专业可以参考这几个标准:
根据《合同法》、《电子签名法》的相关规定,一份合法有效的电子合同需要同时满足多项条件:
1、数据电文原件,能够可靠地保持内容完整、防篡改,满足法律规定的原件形式及文件保存要求;
2、电子签名,能够标识签署人、签署时间,防篡改,满足法律规定的有效电子签名要求;
3、签署身份经过第三方有效认证,满足法律规定的认证要求。
综上可作为选择供应商的参考标准之一。
2、平台经营资质是否有效
电子合同以数字签名技术和信息加密技术为核心,其建设与运营需严格遵守法律法规提供服务。市面上同时持有信息系统等级保护***(民用级别最高级)、《商用密码产品型号证书》、《商用密码产品销售许可证》和《商用密码产品生产定点单位证书》等多项资质的服务商少之又少,契约锁是目前笔者已知的少有的同时具备上述资质的服务商。
3、根据平台提***品与服务的能力
电子合同的合法签署要保障两个部分:
一是电子合同文件内容主体,一是电子合同上的电子签名/签章!
当前合法电子合同,几乎都是***用区块链加密传输存储,结合第三方电子签名服务商提供技术支持和存储,确保合同的内容不会被篡改。
电子签名服务是一种软件技术服务,平台要通过技术手段,帮助企业完成电子签名的可靠保障!理解起来就是要实现电子签名:签名人真实身份、签名人真实意愿、签名数据不被篡改、签名文件不被篡改。
只有满足《电子签名法》要求的签名方式才是有效的,反之则视为无法律效力保障的电子签名方式。
第十三条 电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:
(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
可以从以下几点去衡量:
有效的电子合同需要同时满足两点:1、使用第三方电子合同订立系统;2、使用可靠的电子签名技术。
市面上大多数电子合同签约平台都能提供有效的电子签章,但也不乏“类似电子合同在线签订”模式,其实并没有法律效力。
电子合同牵涉到企业的商业秘密,因此平台提供的安全保障尤为重要。用户可以通过平台的***s、加密存储、远程签章来判断平台的安全性。出于权益保障,用户在选择服务时应当谨慎核实平台的相关信息。
在面对大量用户访问、请求时,电子合同平台能够适应大数据量的高并发,稳定性足够高。比如较大的PDF格式的签约文件在网络传输的过程中,偶尔会出现文件不完整的问题(网络丢包),若验签后发现文件不符,则需系统重传。同时也考验平台系统可靠性,比如是否使用高性能的服务器、高性能的数据库、高效率的编程语言等。
易对接
用户选择接入电子合同系统,一般须由双方技术人员就具体项目进行对接,如果平台提供的对接方案复杂,易耗费大量人力,甚至耽误用户其它项目进展。
响应速度
据调查,73%的移动互联网用户一旦遇到网站速度过慢,就不会访问。网站加载时间每增加一秒,客户满意度便会下跌7%。因此,使用电子合同时电子签章的响应速度非常重要。
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