你好:
合同审核中的3大关键点
有了律师帮助审核合同,财务就可以撒手不管了么?
合同管理与合同审核的流程是怎样的?
如何在合规和业务发展之间取得平衡点?
这些都是财务人员在工作中经常会遇到的困惑,如果企业不单设风险控制部门的话,这个职责一般都由财务部来承担,而财务部的主管领导一般都是企业的CFO,作为CFO,一定要知道这些合同审核要点:
1)制度上审查
是否符合流程和审批制度?
对于财务来说,参与合同审核的关键点在于结算条款
1,合同约定的付款时间,付款方式,付款确认及财务往来账款核对
2,发票开具
3,与公司其他部门,上下流程的衔接与风险预警防控
财务人员在合同评审中,应从以下几方面入手:
1、合同单价、数量、金额及运输方式等条项。对公司***购或供应能力进行评估,防止为公司带来损失。
3、付款方式,付款时间等具体事项的评审。
4、其他重要事项的关注。比如:运输方式,运价高低等,尽量为公司节约费用。
一般公司的合同最好有两次把关,一个是法务、一个是财务。这两者审核的方向和要点是不同的,所以不能进行相互替代。
1. 设定内控和合同审核的节点。
财务人员要参与审核,首先,要公司流程制度有设定这个节点。如果没有制度规定,销售人员常常恨不得尽快签订合同,生意做成万事大吉,但也许合同当中有很多潜在的风险点,也尚未可知。所以,要先将合同从拟定到审核再到签订的流程规范化。
2. 财务人员参与合同审核的关键点。
(1) 涉税事项的审核。
比如,根据对方是一般纳税人还是小规模纳税人确定是要开增值税专用***还是普通***,税率也要做约定,因为在今后对方税率变更的情况下,就需要再进行协商。
对于合同价款,是含税价还是不含税价格,需要进行明确说明。
对于何时开具***,也需要做具体的约定。
财务与业务的关系,在很多公司都处理的不太好,不是东风压倒西风,就是西风压倒东风,根本上是职责定位、分工的不清晰所导致的。合理的做法要考虑以下方面:
1、财务要做业务部门的决策支持者、参谋官。
这一点非常重要,我们都知道财务在涉及到报销等基础业务方面,财务需要有服务意识,不能盛气凌人。其实在业务决策过程的正确定位也同样重要。业务部门在对外签订合同的时候,往往擅长从业务合理性、必要性角度考虑,而不善于算经济账,尤其是涉及到税费、上市公司对外公告批露等等财务专业领域,业务部门是很难考虑周全的。这个时候财务就要发挥作用,帮业务算账,支持业务部门对外谈判,争取更好的合作条件,合理合规的操作。
错误的做法,是业务部门谈下来合同,拿到内部需要一个部门一个部门的审批,有些财务还会把自己的审批节点放到最后面,结果前面业务的审批完成了,财务直接给否决,这种肯定会激化矛盾。
合理的做法,是业务提出合作预案,财务进行财务合理性测算审核提出专业意见,甚至帮助业务谈判,业务部门对最终结果负责,进行最终决策审批。如果与财务的意见不一致,只要业务愿意承担结果,并具备相应授权,那么财务是只有审核建议权,而没有决策否决权的。
2、做合规审核,守住公司的底线与红线
企业要想长***展、在市场中生存下来,一个是赔钱生意不做,第二则是犯法的事情不做。
业务部门基于其职责定位,需要一些狼性,创新思维,打破规则的胆量,这是必要的。但是如果没有另外一群人做好底线与红线的把控,就可能出乱子、捅娄子。这里面,财务就需要承担风险提示与控制的责任。
属于规则范围内的业务决策、实施,财务要做好支持决策、过程服务工作,但是对于涉及到企业的底线与红线的,如损公肥私、触犯法律、违规公告、越权决策等事项,则需要主动识别问题,驱动审批流程的升级决策,而不能坐视不理。
如果升级到公司最高决策层,依然无法改变违规违法的业务活动,那么财务人员就需要做好自我保护,比如签署纸质声明、辞职、报警等等。毕竟挣钱再多,也不能让自己做违规违反的事情。
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